Vacatures snel en kwalitatief invullen? Win de war for talent dankzij AI.
Voor organisaties wordt het steeds moeilijker om de juiste werknemers te vinden en snel in te zetten. Hoewel 41% van de Belgische werklozen al langer dan een jaar zonder werk zit, zijn er ook ontelbaar veel vacatures die onbeantwoord blijven. Dat onevenwicht belet bedrijven om hun witte raaf te vinden: we bevinden ons in een war for talent. Of die talentenoorlog een kansloze strijd is? Neen, want bij Nalantis bieden we een antwoord met slimme en bovenal betrouwbare AI-tools.
Een upgrade voor het wervingsproces
Volgens Forbes win je de war for talent door het wervingsproces zo soepel mogelijk te laten verlopen: “(...) candidates are not only more likely to accept your offer, but they are also more likely to become engaged and loyal employees if they have a smooth hiring process.” Maar HR-medewerkers weten ook dat dat geen evidentie is. Het wervingsproces is iets dat vaak bovenop een stapel andere taken komt te liggen. Als een vacature snel ingevuld moet worden, is er gewoon niet voldoende tijd om er de nodige zorg en aandacht aan te besteden.
Al meer dan tien jaar bouwen wij met Nalantis geautomatiseerde HR-tools voor talent acquisition. In plaats van de volledige selectieprocedure manueel te doorlopen, geef je als recruiter een stukje van het werk aan een AI-platform. Niet om je job overbodig te maken, wel om het wervingsproces te versoepelen en meer ruimte te creëren voor HR-managers om zich te focussen op complexere taken.
Dankzij ons AI-platform wordt een kwalitatieve voorselectie gemaakt die aangeeft welke kandidaten de beste match vertonen met het profiel waarnaar je op zoek bent. Je krijgt als recruiter nog steeds alle profielen binnen. Maar in plaats van zelf alle kandidaturen te analyseren, kies je wie op gesprek mag komen op basis van de talentscore die onze AI al heeft afgeleid uit cv’s en online testen. Het resultaat: kwalitatieve en gemotiveerde sollicitatiegesprekken dankzij een vlot en objectief voorproces. Zowel voor de recruiter als de kandidaat.
Wat maakt ons HR-platform zo bijzonder?
De HR-tools van Nalantis zijn uitgegroeid tot ons uitgebreid Talent Acquisition Platform (TAP) 3.0:
Een vlotte beleving voor de kandidaat
Via smartphone of computer kunnen jouw sollicitanten alles moeiteloos uploaden: van een cv of video-cv tot zelfs een ingesproken bericht of ongestructureerde boodschap. Ons platform gaat dan aan de slag met een semantische analyse van die input, om zo de talenten van de sollicitant in kaart te brengen en die te matchen aan jouw vacatures.
Universele competenties
Via TAP 3.0 is er geen twijfel mogelijk of iemand wel de juiste skills heeft voor een job. Met onze innovatieve semantische analyses detecteert het platform welke competenties uit de ESCO-database van de Europese Commissie in de vacature voorkomen - zelfs als die niet letterlijk vermeld worden, maar wel semantisch af te leiden zijn uit de context. Hetzelfde gebeurt bij de input van de kandidaat en zo wordt hij of zij aan een vacature gematcht.
Objectiviteit
Iedereen die via TAP 3.0 solliciteert, krijgt de kans om tests af te leggen. De resultaten daarvan komen altijd bij de rekruteerder terecht, ongeacht het gender, de achtergrond of het carrièrepad van de sollicitant. Als iemand objectief gezien over de juiste vaardigheden en talenten beschikt, dan heeft die persoon alle recht om de verdere selectieprocedure te doorlopen.
Unbiased
Niet alleen de werkwijze, ook de technologie erachter is volledig objectief. Nalantis werkt immers met No Black Box AI waarbij de data transparant, controleerbaar en onbevooroordeeld is. Dit tegenover databases die gebaseerd zouden zijn op het huidige werknemersbestand, want daar zou AI verkeerde conclusies uit kunnen trekken die bepaalde sollicitanten onterecht benadelen. Bijvoorbeeld: als managers nu vooral mannen zijn, zou een Black Box AI daaruit kunnen afleiden dat een vrouwelijke sollicitant minder geschikt is voor een managementfunctie. Bij TAP 3.0 is zo'n bias volledig uitgesloten.
Duidelijke selectie
Die objectiviteit geeft ook vertrouwen aan de sollicitanten. Zij hoeven namelijk niet meer te twijfelen waarom zij afgewezen worden: dankzij de slimme procedure is het heel duidelijk om na te gaan om welke objectieve redenen je niet geselecteerd bent voor de job.
Breed inzetbaar
Werkt jouw organisatie al met een HR-tool? De verschillende elementen van de TAP 3.0-technologie zijn makkelijk te integreren met jullie huidige software dankzij API. Bovendien wordt het platform ondersteund in zeven verschillende talen: een Nederlandse cv kan dus gematcht worden aan een Franstalige vacature.
TAP 3.0 bij KBC
In 2022 klopte Belgische grootbank KBC aan bij Nalantis. Hun doelstelling: het aanwervingsproces kwalitatiever, sneller en kostenefficiënter maken. Na een jaar met TAP 3.0 te werken, blikte projectleider Frank Stumpe tevreden terug in een interview met HR Magazine: “Gemiddeld bedraagt de doorlooptijd nu 10 dagen, terwijl dat vroeger 25 dagen duurde. Maar er zijn ook kandidaten die alle tests en proeven op één dag afleggen. We denken dat die snelheid een groot voordeel kan zijn in de huidige war for talent.”
Ook op vlak van interne workflow biedt TAP 3.0 voor KBC een verademing. Stumpe geeft aan dat het efficiënte wervingsproces KBC toelaat zijn eigen medewerkers beter in te zetten. Zij kunnen nu focussen op complexere taken die anders blijven liggen. Het team van KBC onderzocht bovendien of hun kandidaten net zo tevreden zijn met het platform als zij. Dat deden ze met een eigen ondervraging bovenop een officieel onderzoek door KU Leuven. “Daaruit blijkt dat de kandidaten blij zijn met drie zaken,” vertelt Frank Stumpe aan HR Magazine. “De snelheid, de controle over de procedure en de feedback van KBC.”
Is jouw organisatie net als KBC op zoek naar een upgrade van het wervingsproces? We geven je graag meer informatie over hoe TAP 3.0 jouw HR-team ondersteunt en hoe je het platform integreert in je huidige worktools. Let’s talk.
Geschreven door Frank Aernout, CEO bij Nalantis. Meer lezen en op de hoogte blijven? Connecteer met Frank op LinkedIn.
